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A contabilidade societária é uma ferramenta essencial para a organização e administração de empresas, principalmente em relação às obrigações legais e societárias. Por meio dela, é possível assegurar a transparência e a conformidade da gestão empresarial com a legislação vigente.
Neste artigo, você entenderá o que é contabilidade societária, as diferenças entre contabilidade societária, empresarial e fiscal, quando aplicar e como a Senhor Contábil pode ser sua aliada nesse processo. Continue a leitura para descobrir mais!
O que é contabilidade societária?
A contabilidade societária refere-se ao ramo da contabilidade voltado para a elaboração e controle de informações relacionadas às sociedades empresariais. Seu principal objetivo é registrar as operações financeiras e econômicas de uma empresa, de forma a garantir a prestação de contas para sócios, acionistas, investidores e órgãos reguladores.
Esse tipo de contabilidade se baseia na legislação societária, como a Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/76), e contempla a elaboração de demonstrações contábeis, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a apuração de lucros e dividendos.
Diferença entre contabilidade societária, empresarial e fiscal
Embora estejam interligados, os conceitos de contabilidade societária, empresarial e fiscal possuem diferenças importantes:
1. Contabilidade societária: foca na administração e nos interesses da sociedade, garantindo que os registros estejam alinhados às normas legais e que as informações sejam confiáveis para tomada de decisão pelos sócios;
2. Contabilidade empresarial: engloba todas as operações financeiras e econômicas da empresa, abrangendo desde custos operacionais até estratégias de crescimento e planejamento financeiro;
3. Contabilidade fiscal: está voltada para o cumprimento das obrigações tributárias da empresa, garantindo o correto pagamento de impostos e a regularidade junto aos órgãos fiscais.
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Quando aplicar a contabilidade societária?
A contabilidade societária é indispensável em diversos momentos do ciclo empresarial, como:
1. Constituição da empresa: para a elaboração do contrato social e definição de responsabilidades dos sócios;
2. Gestão anual: no fechamento do exercício fiscal, para a apresentação de demonstrações contábeis aos sócios e investidores;
3. Distribuição de lucros: para apurar os dividendos e garantir que sejam distribuídos conforme as regras estabelecidas no contrato social;
4. Processos de auditoria: para assegurar a transparência e a conformidade com as legislações vigentes;
5. Operações societárias: como fusões, cisões, incorporações e aquisições, que demandam registros detalhados e precisos.
Como funciona a contabilidade societária?
A contabilidade societária se baseia em princípios e normas contábeis que garantem a precisão e a clareza das informações. Entre as atividades mais relevantes, estão:
- Elaboração de demonstrações contábeis: inclui balanço patrimonial, demonstração de resultados, demonstração de fluxo de caixa e mutações do patrimônio líquido;
- Registro de operações: todas as movimentações financeiras, investimentos e retiradas devem ser registradas de forma clara e detalhada;
- Cálculo de dividendos: a contabilidade societária é responsável por calcular o lucro líquido da empresa e definir o montante a ser distribuído entre os sócios;
- Conformidade legal: garante que todas as práticas estejam alinhadas com as legislações vigentes, incluindo normas tributárias e regulatórias.
A importância da contabilidade societária
A contabilidade societária não é apenas uma exigência legal; ela é uma ferramenta estratégica para o sucesso empresarial. Entre seus principais benefícios estão:
- Transparência: proporciona informações claras e confiáveis para sócios, investidores e stakeholders;
- Segurança jurídica: reduz o risco de problemas legais e fiscais decorrentes de registros inadequados ou incompletos;
- Melhor tomada de decisão: oferece dados precisos e análises financeiras para embasar estratégias de negócio;
- Valorização da empresa: a organização contábil fortalece a imagem da empresa no mercado, atraindo investidores e parceiros comerciais.
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