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Abrir uma empresa está na lista dos projetos de muitas pessoas, embora pareça uma tarefa simples, ser um empreendedor exige muito planejamento e sobretudo, determinação para prosperar.
Além de todo o estudo de campo e demais detalhes que necessitam serem pesados, existe a questão da burocracia, afinal, para crescer é preciso sair da informalidade.
O que é preciso saber para abrir uma empresa?
Antes de abrir a sua empresa, é preciso analisar se o negócio precisa de sócios e quais seriam as melhores pessoas para iniciar essa jornada com você.
Além disso, defina as metas e os objetivos do negócio, os custos iniciais e tenha um plano de reserva de capital.
Também é necessário definir o regime de tributação, e para isso o apoio de um serviço especializado em contabilidade é fundamental.
Esses são alguns dos passos básicos que devem ser dados antes de começar a operar o seu negócio.
Qual tipo de empresa abrir?
Outro aspecto importante que você precisa saber é o tipo de empresa que deseja abrir. Os principais tipos são:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Empresário Individual (EI);
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);
- Sociedade Anônima (SA);
- Sociedade Simples (SS);
- Sociedade Limitada (LTDA);
- Empresa de Pequeno Porte (EPP);
- Microempresas (ME).
Para definir isso é preciso conhecer os requisitos e características de cada um dos tipos para verificar em qual deles se negócio mais se enquadra.
Veja mais: Você sabe qual o melhor tipo de empresa para abrir no Brasil?
Preciso contratar um contador?
Muitas vezes quando se pensa sobre o que é preciso para abrir uma empresa, vem uma dúvida: é realmente necessário contratar um contador?
A resposta é sim. Apesar de não ser algo obrigatório para formalizar sua empresa e obter seu CNPJ, o apoio e o conhecimento técnico de um contador garante um enquadramento correto para a sua empresa e mantém as movimentações contábeis em dia, evitando problemas fiscais e tributários.
Documentos essenciais
Na parte da documentação, os principais documentos necessários para abrir uma empresa são:
- CPF e RG (ou CNH) dos sócios;
- Comprovante de endereço;
- Certidão de casamento (se aplicável);
- Número do último IRPF.
Além disso, na sua lista sobre o que é preciso para abrir uma empresa, inclua a documentação da sede do seu negócio, como o contrato de aluguel ou o comprovante de propriedade do imóvel onde as atividades funcionarão.
Quanto custa abrir uma empresa no Brasil?
O custo depende de fatores como localidade e tipo de empresa, pois algumas taxas não têm um valor fixo.
Como exemplo, no estado de São Paulo, no caso de Empresário Individual, o valor das taxas não costuma ultrapassar R$ 1.000,00.
Quais são os principais desafios ao abrir uma empresa?
Iniciar um negócio pode ser uma experiência empolgante, mas também repleta de desafios. Alguns obstáculos que surgem durante esse processo incluem:
- Elaboração de um planejamento estratégico: O sucesso de uma empresa depende de um planejamento detalhado. Muitos empreendedores falham ao não dedicar tempo suficiente para definir claramente o modelo de negócios e as estratégias de crescimento.
- Burocracia e exigências legais: A burocracia é um dos maiores desafios ao formalizar um negócio. O processo de registro, obtenção de licenças, alvarás e o cumprimento das obrigações fiscais podem ser demorados e confusos, especialmente sem o auxílio de profissionais qualificados.
- Gestão financeira: Controlar as finanças do negócio, garantir capital de giro e planejar os custos iniciais são tarefas cruciais para a sustentabilidade da empresa. A falta de uma boa administração financeira pode comprometer o fluxo de caixa nos primeiros meses.
- Compreensão do mercado: Conhecer profundamente o mercado, o comportamento dos consumidores e a concorrência é essencial. Com isso, o empreendedor pode identificar as necessidades do público-alvo e diferenciar sua empresa.
- Montagem de uma equipe qualificada: Encontrar os profissionais certos e manter um time alinhado com os objetivos da empresa exige dedicação. A boa gestão de pessoas é fundamental para a produtividade e o sucesso do negócio.
- Estratégias de marketing e vendas: Atração e retenção de clientes são cruciais, e isso exige um planejamento de marketing bem estruturado, além de um bom atendimento e um relacionamento contínuo com os consumidores.
Esses desafios podem ser superados com organização, planejamento adequado e, quando necessário, apoio de especialistas, garantindo uma jornada mais tranquila e com maiores chances de sucesso.
Lições para abrir uma empresa vencedora
Além dos pontos que já abordamos sobre o que é preciso para abrir uma empresa, algumas dicas ajudarão nesse processo.
O primeiro passo para dar o impulso inicial é entender o tipo de negócio que você quer abrir, diante disso, outros procedimentos devem ser feitos. Ter um CNPJ é fundamental para qualquer ramo de atividade, pois é um sinônimo de segurança jurídica.
Além disso, uma empresa formalizada tem mais chances de fechar mais negócios, tem fácil acesso aos direitos previdenciários, confere mais segurança ao cliente, tem mais poder de negociação com os fornecedores, entre outros benefícios.
Diante disso, montamos um passo a passo para você iniciar esse projeto!
Monte um plano de negócios
Você tem uma ideia boa, mas ainda não colocou nada no papel para abrir uma empresa. Então, essa é a hora de começar a fazer o sumário executivo deste plano que inclui a antecipação de alguns aspectos do negócio. Saiba mais!
■ Descreva o que é o negócio;
■ Quais os diferenciais competitivos da empresa;
■ Missão;
■ Perfil dos empreendedores;
■ Produtos e serviços oferecidos com seus benefícios agregados;
■ Segmento de clientes que serão atendidos;
■ Localização da empresa;
■ O investimento total;
■ Forma jurídica;
■ Indicadores financeiros;
■ Enquadramento tributário;
Um sumário executivo precisa ser simples e objetivo, deve ter no máximo três página para que a leitura seja rápida e desperte interesse em que lê. É fundamental destacar as conclusões.
O objetivo principal de um plano de negócios antes de abrir uma empresa é fornecer uma visão geral do seu projeto.
Faça uma análise do mercado
Nessa fase, o empreendedor precisa entender um pouco mais do mercado onde vai atuar, vai conhecer quem são os potenciais clientes, fornecedores e concorrentes.
Durante a análise de mercado, você vai estudar o tipo de produto ou serviço que vai oferecer mediante o público alvo que pretende atingir.
As informações precisam ser detalhadas sobre:
■ Quem é o cliente?
■ Onde ele está?
■ Ele é pessoa física ou jurídica?
■ Como ele se comporta diante do mercado?
Se você já conhece o mercado que pretende atuar, será mais fácil responder essas perguntas, caso contrário, vai precisar obter essas informações através de entrevistas, questionários e análise profunda da concorrência.
Com esses dados em mãos, será possível traçar o cenário do mercado que a empresa vai enfrentar e também, mostrar qual é a melhor direção a seguir para conquistar os clientes e realizar as ações de marketing.
Existem empresas que realizam essa pesquisa de mercado, entretanto, caso o empreendedor não disponha de caixa para isso, é fundamental que ele mesmo o faça.
Questões operacionais e financeiras da empresa
Essa é a parte mais prática de abrir uma empresa, é onde será definido como tudo vai realmente funcionar para colocar esse projeto em ação.
No plano operacional é necessário informar como o negócio será estruturado, isso inclui:
■ Localização do negócio;
■ Instalações físicas incluindo equipamentos e demais itens necessários;
■ Número de funcionários e tarefas para cada um deles;
Outro ponto importante que entra em ação é a questão financeira, é fundamental saber se valor investido será o suficiente, por isso, avalie:
■ Custos iniciais do negócio;
■ Despesas fixas mensais;
■ Capital de Giro;
■ Fluxo de caixa para os primeiros meses;
Confira também: Finanças Empresariais x Finanças Pessoais: Uma separação necessária!
Atenção a burocracia
A abertura de um negócio exige a demanda documental, mas, para isso, é fundamental contratar uma boa assessoria contábil, pois ela vai orientar todos os procedimentos de:
■ Abertura de CNPJ e I.E;
■ Inscrição na Junta Comercial do município;
■ Confecção do contrato social;
■ Orientação sobre o enquadramento tributário;
■ Emissão de guias de pagamentos ( DARF);Apuração de impostos;
■ Gerenciamento de folha salarial;
São muitos os documentos que precisam ser pensados para abrir uma empresa que esteja dentro das exigências legais. Diante disso, sempre conte com contadores especializados e que possam assessorar em todos os procedimentos.
A burocracia do seu negócio não te deixa trabalhar? Traga sua empresa para o Senhor Contábil e deixe a burocracia com a gente. A gente está aqui para que você não sofra com isso!
Como visto acima, abrir uma empresa exige planejamento, foco, determinação e principalmente, organização para que as coisas sejam implementadas em seu devido lugar. O empreendedor que consegue colocar isso em prática terá muito mais chances de sucesso.
Saiba mais: Como abrir uma empresa e CNPJ passo a passo | Abrir empresa online
