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A contabilidade na prática é considerada uma ciência que aplica cálculos e efetua os registros da movimentação financeira das empresas. Ela estuda fatos da economia e da administração e também controla o patrimônio das empresas através de registros e demonstrações contábeis.
É a contabilidade na prática que auxilia na tomada de decisões importantes nas empresas. Afinal, ela fornece relatórios e dados que orientam o empresário a conduzir o seu negócio da melhor forma.
Como funciona a contabilidade na prática?
As atribuições da contabilidade são de muita responsabilidade, pois o principal objetivo é fornecer informações econômicas verídicas para os governos, fornecedores, bancos, investidores e funcionários.
A contabilidade na prática envolve uma série de atividades, entre elas:
- Registrar a movimentação financeira da empresa;
- Produzir e expor demonstrativos que mostram a situação econômica, patrimonial e financeira do negócio;
- Fazer análise dos demonstrativos para apurar os resultados obtidos pela empresa;
- Cuidados das questões tributárias da empresa como enquadramento e apuração de impostos para garantir conformidades com a lei;
A contabilidade ainda pode oferecer assessoria, cujo foco é avaliar a rotina e gestão financeira do negócio com o viés de contribuir para melhoria da rotina administrativa.
Em alguns casos, pode ser feita uma auditoria, onde serão analisados registros e documentos para entender se a empresa está atuando de acordo com a legislação.
Qual é a importância da contabilidade na prática para as empresas?
A contabilidade na prática é uma grande aliada para as empresas, afinal, através dos seus registros, o gestor pode tomar decisões importantes com relação ao futuro do negócio.
A falta desse controle pode encurtar o tempo da vida empresa.
De acordo com o IBGE, cerca de 60% das empresas fecham as portas em menos de 5 anos de atividade. Infelizmente, a falta de planejamento e uma gestão obsoleta são os principais motivos da falência.
Para evitar que isso aconteça, é fundamental que os gestores mantenham uma gestão saudável e com seus aliados, como a contabilidade que vai apresentar os valores reais de seus custos, despesas, receitas, lucratividade, ativos e passivos.
Além disso, a contabilidade na prática é responsável por manter a empresa dentro da legalidade, cumprindo todas as suas obrigações acessórias diante dos órgãos públicos.
A importância da contabilidade para as empresas está no direcionamento no entendimento e processo decisório de muitas questões corporativas. Ela reduz burocracias e mostra elementos que podem influenciar os negócios.
A contabilidade é obrigatória em todas as empresas?
A contabilidade é obrigatória para todas as empresas, com exceção do MEI ( Microempreendedor Individual). Contudo, mensalmente o MEI deve recolher as taxas e anualmente também fazer uma declaração para comprovar a receita bruta.
A Lei nº 10.406/2002 em seu artigo 1.179 afirma sua obrigatoriedade para sociedades empresárias e demais entidades. O objetivo é manter a escrituração contábil regular.
Isso significa que as empresas devem seguir um sistema de contabilidade, seja ele mecanizado ou não. É necessário ter uma escrituração uniforme nos livros conforme a documentação respectiva.
Todos os anos deve-se fazer um balanço patrimonial e de resultado econômico.
Quais os problemas que o empresário poderia ter pelo fato de não ter uma contabilidade escriturada?
É indiscutível que a contabilidade na prática ajuda as empresas em sua gestão financeira. Dessa forma, os empresários podem se organizar melhor para manter a empresa saudável e ampliar os negócios.
Além disso, uma empresa que possui contabilidade evita muitos riscos como:
- Perícias contábeis por conta de demandas trabalhistas. Caso a contabilidade não esteja em dia, fica mais difícil comprovar os pagamentos e o cumprimento de todas as obrigações;
- Recuperação judicial, para dar andamento no processo, é necessário juntar todos os documentos e demonstrações contábeis;
- Problemas entre sócios, é importante que a empresa tenha uma contabilidade para comprovar os direitos e responsabilidades de cada sócio em caso de litígio;
- Dificuldades em conseguir crédito pessoa jurídica, pois as Instituições Financeiras pedem um documento assinado pelo contador para comprovar a situação financeira do negócio;
- Falhas na apuração de impostos e não cumprimento da legislação que podem levar a sérios problemas com o fisco incluindo, multas, fechamento do negócio e outras penalidades graves;
A contabilidade na prática é obrigatória e visa evitar que a empresa venha a ter qualquer problema com os órgãos do governo, bem como prejuízos financeiros por falta de demonstrações contábeis, escrituração fiscal e outros documentos essenciais.
Esses documentos devem ser elaborados com o suporte de um contador registrado no Conselho Regional de Contabilidade, caso contrário, o empresário sofrerá penalidades, pois se trata de crime grave.
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