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Atualmente, os trâmites para abrir uma empresa no Simples estão mais resumidos, principalmente quando o empresário é bem assessorado por um escritório contábil sério. E ter informações corretas facilita ainda mais a abertura de empresa Simples Nacional.
Se você está se perguntando quais os documentos eu preciso para abrir minha empresa do SIMPLES, continue lendo. Aproveite e confira também um passo a passo simplificado para formalizar a abertura do seu negócio!
Quais documentos preciso para abrir empresa simples?
Para abrir empresa simples são necessários alguns documentos dos sócios e documentos empresariais:
Documentos pessoais dos sócios
Todos os sócios do negócio precisam apresentar os seguintes documentos:
- CPF e RG;
- Último comprovante de declaração de imposto de renda ( Pessoa física);
- Título de eleitor;
- Comprovante de endereço no nome;
- Certidão de nascimento ( solteiro);
- Certidão de casamento ( se for casado);
Documentos empresariais
Em relação aos documentos empresariais necessários para abrir empresa simples, os principais são:
- Comprovante de endereço de onde a empresa vai ser instalada: caso ainda não tenha e for um empresário com apenas 1 funcionário pode fornecer o endereço residencial, desde que não precise receber cliente no estabelecimento;
- Comprovante de IPTU de onde a empresa será localizada: esse documento possui dados importantes para obter o CNPJ, registro na Junta Comercial, IE- Inscrição Estadual (se for necessário), elaboração de contrato social, entre outros;
- Contrato social: documento que estabelece os deveres e as obrigações dos sócios e a formalização da empresa.
Caso a empresa tenha mais de um funcionário e/ou precise de espaço para atendimento ao cliente, não podendo utilizar o endereço residencial, é importante consultar um contador especializado para solicitar ajuda de como proceder.
Passo a passo para abertura de empresa simples
Para formalizar a abertura de empresa simples nacional é necessários seguintes os seguintes passos:
1. Escolha o tipo de empresa
O enquadramento do Simples Nacional pode ser aplicado a alguns tipos de empresa. São eles:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Microempresa (ME);
- Empresa de Pequeno Porte (EPP).
Para fazer essa escolha pelo modelo no qual sua empresa se encaixa é preciso considerar fatores como limite de faturamento, tipo de atividade realizada e existência ou não de sócios.
2. Escolha a natureza jurídica
O segundo passo é definir a natureza jurídica do seu negócio, que pode ser:
- Empresário Individual (EI): ideal para autônomos que não se enquadram como MEI;
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): não permite sócios e não requer muito capital inicial;
- Sociedade Simples (SS): atuação com sócios e para atividades em áreas como científica, intelectual e artística;
- Sociedade Limitada (LTDA): atuação com sócios em atividades de prestação de serviços e/ou comércio.
3. Defina a CNAE
Em seguida é o momento de escolher a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Essa classificação conta com uma lista de códigos que elencam as atividades econômicas praticadas no país.
Assim, é preciso encaixar a sua atividade em um dos códigos da CNAE para poder ser uma empresa Simples Nacional.
4. Encaminhe a documentação
Com toda a documentação reunida e pronta, é hora de encaminhá-la para os órgãos componentes, como Junta Comercial e Prefeitura. Somente com o encaminhamento dos documentos é que a abertura da empresa pode ser formalizada corretamente.
5. Opte pelo Simples Nacional
Por fim, após obter os números de inscrição da empresa, como CNPJ, é o momento de fazer o registro do seu negócio no Simples Nacional. Esse registro tem um prazo para ser feito:
- 30 dias a partir do último documento da empresa ficar pronto;
- 60 dias a partir da abertura do negócio.
O passo a passo pode parecer complicado, mas com o auxílio de um serviço de contabilidade online, como o oferecido pelo Senhor Contábil, tudo fica mais fácil, rápido e prático.
Que tipo de empresa pode ser enquadrada no SIMPLES NACIONAL?
O SIMPLES NACIONAL é um sistema simplificado para arrecadar 8 tributos, entre eles os municipais, estaduais e da união. O objetivo é criar uma política de facilidades para a micro e pequena empresa que fatura até 4,8 milhões ao ano.
Além disso, para abrir empresa simples nacional é preciso se enquadrar em mais alguns requisitos, como não ter outra empresa no quadro de sócios, o quadro societário não ser por ações e não ter débitos pendentes com o governo.
Para solicitar o enquadramento nesse regime de tributação existe um prazo, uma boa assessoria contábil pode realizar todo o procedimento de abertura de empresa e o cumprimento de todas as exigências legais.
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