Descubra o que são despesas operacionais e qual é a importância

Você sabia que as despesas operacionais podem representar até 20% do faturamento de uma empresa?

Essas despesas são essenciais para o funcionamento do negócio, mas podem ser reduzidas para melhorar a lucratividade.

Neste artigo, vamos explicar: o que são despesas operacionais, quais são os tipos, qual é a diferença entre despesas e custos. Além disso, vamos ensinar como calcular as despesas operacionais e como reduzi-las.

Continue lendo para saber mais!

Despesas operacionais: o que isso significa?

De modo geral, as despesas operacionais são os custos essenciais para o funcionamento de uma empresa, mesmo que não estejam diretamente relacionados ao produto ou serviço oferecido.

É importante identificá-las para uma boa gestão financeira, que permite analisar custos, gastos, fluxos de caixa e orçamento.

Lembrando que há despesas operacionais para todo tipo de empresa, mesmo as menores.

Por que calcular as despesas operacionais?

Conforme destacamos acima, o estudo e planejamento das despesas operacionais são essenciais para o bom funcionamento de uma empresa.

O estudo permite reconhecer os gastos e custos fundamentais para o funcionamento da empresa, facilitando a compreensão da sua operação financeira.

O planejamento, por sua vez, garante o controle do fluxo de caixa e permite realizar cortes necessários sem comprometer a qualidade dos serviços ou produtos oferecidos.

Quais são as diferenças entre custos e despesas?

Tanto os custos quanto as despesas são importantes para a gestão financeira de uma empresa.

Os custos são gastos que envolvem a produção de bens ou serviços. Eles são necessários para que a empresa possa gerar receitas, pois fazem parte do processo de fabricação ou prestação de serviços.

Já as despesas, por outro lado, estão relacionadas à manutenção do negócio, mas não estão diretamente ligadas à produção de bens ou serviços. Elas podem ser administrativas, comerciais ou financeiras.

A diferença entre custos e despesas é importante para a tomada de decisões estratégicas.

Quais são os tipos de despesas operacionais?

As despesas operacionais são custos que ocorrem no dia a dia de uma empresa e são necessários para manter sua operação. Elas são divididas em três tipos:

• despesas administrativas como aquelas relacionadas à gestão e ao funcionamento da empresa;
• despesas comerciais que estão relacionadas à venda de produtos ou serviços;
• outras despesas que não se enquadram nas duas categorias anteriores, como despesas jurídicas.

Em seguida, conheça um pouco mais sobre cada uma delas.

Despesas comerciais

As despesas comerciais são aquelas que estão diretamente ligadas ao processo de venda de produtos ou serviços. Confira alguns exemplos abaixo.

• Comissões para vendedores: o valor pago aos vendedores por cada produto ou serviço vendido;
• Marketing e propaganda: os gastos com publicidade, promoção, marketing digital, entre outros;
• Brindes: presentes que são oferecidos aos clientes para incentivar as vendas.
• Treinamentos: Os custos com treinamentos para os vendedores e outros colaboradores da área comercial.

Despesas administrativas

Já as despesas administrativas são aquelas que não estão diretamente ligadas ao processo de venda, mas que também são necessárias para o funcionamento do negócio. Acompanhe mais exemplos abaixo.

• Folha de pagamento: como os salários e benefícios dos funcionários que trabalham na administração da empresa;
• Aluguel: por exemplo, o custo do espaço físico onde a empresa está localizada;
• Contas de consumo: são os gastos com energia elétrica, água, internet, telefonia, entre outros;
• Seguros: seguro de incêndio, seguro de vida, seguro de saúde, etc;
• Contabilidade: serviços de contabilidade prestados pela empresa ou por terceiros.

Outras despesas operacionais

As outras despesas são aquelas que não se enquadram nas duas categorias anteriores. Elas podem ser específicas de um determinado setor ou atividade, acompanhe abaixo.

• Despesas jurídicas: são os gastos com advogados, procuradores, entre outros.
• Despesas com pesquisas e desenvolvimento: como custos com pesquisas e desenvolvimento de novos produtos ou serviços.
• Despesas com viagens e entretenimento: por exemplo, viagens, eventos, entretenimento, entre outros.

Em suma, a classificação das despesas operacionais é essencial para a tomada de decisões estratégicas, como a definição de preços, a otimização da operação e o planejamento de investimentos. 

Para entender como funciona o cálculo das despesas operacionais, confira o tópico a seguir.

Como calcular corretamente as despesas operacionais?

Agora que você já sabe o que são as despesas operacionais e conhece suas classificações, descubra como calculá-las. Então, indo direto ao ponto, siga os passos descritos abaixo.

Passo 1. Calcule a média das despesas dos últimos 3 meses.

Passo 2. Calcule a média do faturamento dos últimos 3 meses.

Passo 3. Divida a média das despesas pela média do faturamento e multiplique por 100.

O resultado será a porcentagem de ganhos que está sendo revertida em custos para que a empresa permaneça funcionando. Com esse resultado, você pode identificar áreas onde é possível reduzir custos para melhorar a saúde financeira da sua empresa.

Como reduzir as despesas operacionais do meu negócio?

A redução de custos operacionais é uma estratégia importante para melhorar a saúde financeira de uma empresa. No entanto, ela requer comprometimento e dedicação, pois não é uma tarefa fácil.

Confira abaixo algumas dicas para reduzir os custos operacionais da sua empresa.

Mapeie os custos

O primeiro passo é identificar onde estão os seus custos. Para isso, você pode criar um mapa de custos, que é uma ferramenta que ajuda a visualizar e analisar todos os gastos da empresa.

Estabeleça um plano de ação

Com base nas informações coletadas, você deve elaborar um plano de ação para reduzir os custos operacionais. Esse plano deve ser realista e alcançável, e deve incluir metas e prazos.

Invista em tecnologia

A tecnologia pode ser uma grande aliada na redução de custos operacionais. Existem diversos softwares e ferramentas que podem ajudar a automatizar processos e otimizar a gestão de custos.

Para colocar em prática a redução de custos operacionais, algumas medidas simples podem ser adotadas:

• renegocie contratos com fornecedores;
• avalie a necessidade de terceirizar serviços;
• diminua o desperdício de materiais;
• implemente programas de treinamento e conscientização para funcionários.

Em resumo, a redução de custos operacionais é um processo contínuo que deve ser acompanhado de perto. Ao adotar essas dicas, você pode melhorar a saúde financeira da sua empresa e aumentar a sua lucratividade.

O que entra em despesas operacionais DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta que mostra, em números, como uma empresa está se saindo financeiramente. A DRE é dividida em três partes:

• a operação que representa os custos e despesas relacionadas à produção ou prestação de serviços;
• venda, que simboliza à comercialização dos produtos ou serviços;
• e a gestão que retrata os gatos com a administração da empresa.

De forma geral, a DRE é uma ferramenta importante para a gestão financeira de uma empresa, pois possibilita observar o desempenho da empresa e reconhecer oportunidades de melhoria.

Quais são as vantagens da contabilidade na gestão das despesas operacionais?

A contabilidade é uma ferramenta essencial para a gestão de despesas operacionais. Afinal, ela consegue fornecer informações mais precisas e confiáveis em relação aos gastos da empresa. Confira os benefícios da contratação da Senhor Contábil para sua empresa.

Controle de gastos e custos aperfeiçoado

Com a ajuda da Senhor Contábil você conseguirá identificar os principais custos da empresa, acompanhar sua evolução ao longo do tempo e identificar oportunidades de redução.

Conformidade fiscal e tributária

Além disso, também iremos garantir que a sua empresa esteja em conformidade com as leis fiscais e tributárias. Isso ajuda a evitar sanções.

Redução de riscos financeiros

A contabilidade online também poderá identificar e mitigar riscos financeiros, como inadimplência de clientes, atrasos nos pagamentos a fornecedores e variações nas taxas de juros.

Foco estratégico

Com um serviço de contabilidade sua empresa poderá obter informações que podem ser usadas para apoiar a tomada de decisão estratégica. Por exemplo, os dados contábeis podem ser usados para avaliar o desempenho da empresa, identificar oportunidades de crescimento e definir metas.

Tomada de decisão baseada em dados

A Senhor Contábil irá fornecer dados confiáveis que podem ser usados para apoiar a tomada de decisão. Isso ajuda a evitar decisões baseadas em suposições ou opiniões.

Concluindo, a Senhor Contábil consegue disponibilizar informações confiáveis para melhorar o controle de gastos, aumentar a conformidade fiscal e tributária, reduzir riscos financeiros, apoiar a tomada de decisão estratégica e tomar decisões baseadas em dados.

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