O que é e como funciona o Regime de Caixa e Regime de Competência?

Você entende quais são as diferenças entre o regime de caixa e regime de competência?

Na realidade, ambos são métodos usados por gestores financeiros e contábeis para fazer a análise e gestão das finanças da empresa. Ou seja, é fundamental para equilibrar as contas, organizar os investimentos e sobretudo, assegurar o crescimento do negócio.

Todavia, é importante conhecer mais detalhes à respeito disso. Confira abaixo:

O que é o Regime de Caixa?

Faz parte do financeiro de qualquer empresa, o regime de caixa nada mais do que o registro das operações de entrada e saída conforme e negociação com o fornecedor ou cliente.

No entanto, o financeiro contabiliza as receitas, custos e investimentos que foram pagos ou recebidos dentro daquele mês vigente.Ou seja, o regime de caixa considera a data que realmente o dinheiro entrou e saiu da empresa.

O que é o Regime de Competência?

Já no regime de competência, o registro é feito na data em que a situação ocorreu, pois não importa quando ele vai ser pago ou recebido.

Para compreender melhor, esse regime é usado pela contabilidade para registrar o chamado ” fato gerador”.

Por exemplo: Se a empresa fez compras de matéria prima no mês de Janeiro, é assim que será registrado, não importando quando essa conta será paga. O mesmo ocorre com as vendas.

Quando o regime de caixa e o regime de competência são utilizados?

Geralmente, quando uma empresa quer medir os seus resultados é indicado usar o regime de competência, pois através dele é possível avaliar todas as vendas e despesas realizadas dentro de um determinado período.

Além disso, é justamente no regime de competência que são analisados a depreciação, é justamente por isso que o DRE ( Demonstrativo de Resultados do Exercício) é produzido através dessa modalidade, com isso, pode-se notar se a empresa teve lucro ou prejuízo durante o período.

No entanto, o regime de caixa também não pode ser ignorado, pois é através dele que são realizados o DFC- Demonstrativo de Fluxo de Caixa, um dos relatórios mais utilizados na gestão de uma empresa para entender como estão as finanças do negócio.

Pontos positivos e negativo de utilizar o Regime de Caixa:

Positivo:

Nesse método, o gestor consegue visualizar perfeitamente as finanças da empresa, ou seja, quanto ela tem de dinheiro em caixa no momento.  É de suma importância para conseguir gerir a capacidade de pagar as contas.

Negativo:

Somente se basear nesse método é arriscado, pois o gestor não consegue medir o resultado operacional da empresa criando uma espécie de confusão na leitura.

Pontos positivos e negativos no Regime de Competência:

Positivo:

Extremamente importante para analisar se a empresa está obtendo lucros o suficiente para pagar as despesas. É através do DRE que o gestor vai entender se o negócio realmente vale a pena.

Negativo:

No regime de competência, não mostra o que realmente está acontecendo no caixa da empresa.

É perfeitamente possível que uma empresa tenha lucro nas operações, no entanto, não tenha dinheiro em caixa para pagar as contas. Isso é um perigo, pois o negócio pode ser prejudicado através do atraso nos pagamentos.

Qual regime é obrigatório nas empresas?

O Comitê de Pronunciamentos Contábeis aponta que o Regime de Competência seja utilizado para as demonstrações contábeis, inclusive, ele é padrão em Sociedades Anônimas e também usado para a Declaração de Imposto de Renda pessoa jurídica, sobretudo em empresas, cujo o regime de tributação seja o lucro real.

No entanto, as empresas cadastradas no SIMPLES NACIONAL optantes pelo lucro presumido podem optar pelo Regime de Caixa.

Em suma, o Regime de Competência não é uma obrigatoriedade em todos os casos. No entanto, mesmo que fosse necessário usar esse regime, nada impede que as companhias adotem também outras formas de administrar o negócio.

O importante é que cada empresário extraia o que cada regime tem de melhor e use para fazer uma gestão mais simplificada e organizada visando o crescimento do negócio.

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