Rotinas Contábeis
Aqui vamos falar sobre a organização das finanças da sua empresa! Neste guia, vamos abordar as práticas fundamentais para garantir uma gestão financeira eficiente e transparente para o seu negócio. Além disso, queremos assegurar que você não está sozinho nesta jornada. Nosso suporte está pronto para ajudá-lo, esclarecendo quaisquer dúvidas que você possa ter, das 9h às 22h. Estamos aqui para fornecer assistência especializada e garantir que você tenha total confiança na gestão das finanças da sua empresa.
A Contabilidade da sua empresa
Um dos primeiros passos para uma gestão financeira sólida é ter uma conta jurídica dedicada à sua empresa. Essa conta servirá como o centro das suas operações financeiras, permitindo registrar e monitorar todas as transações de forma organizada. Clique o aqui e abra sua conta agora mesmo!
Agora vamos começar
com os conceitos básicos
Recebimentos e Notas Fiscais
Na contabilidade da sua empresa, os Recebimentos representam tudo o que entra na sua conta jurídica. É fundamental que cada valor recebido seja gerenciado através de notas fiscais.
Pagamentos e Classificações
Os Pagamentos englobam todas as saídas de recursos da sua conta jurídica. Essas saídas podem ser divididas em diversas categorias, incluindo pagamentos gerais, impostos, salários e distribuição de lucros.
Compreender os fundamentos da gestão contábil é essencial para o sucesso do seu negócio. Ao adotar práticas sólidas e utilizar sua conta jurídica de maneira adequada, você estará fortalecendo a saúde financeira da sua empresa e facilitando seu crescimento.
Calendário Contábil
Subir as Notas Fiscais na Plataforma
Impostos disponíveis para pagamento
Data de pagamento impostos
Movimentações
na plataforma
Utilização da Plataforma
No processo de notas fiscais, é importante trazer as notas para a plataforma até o dia 5 do mês seguinte à emissão. Depois de fazer isso, dê uma conferida nelas para ver se está tudo certo e, se precisar, faça ajustes.
Ex: Notas emitidas em janeiro de 2023 devem ser importadas na plataforma até o dia 5 de fevereiro de 2023.
Caso queira ver o passo a passo Clique Aqui
Se você é de Campinas ou da cidade de São Paulo, não precisa se preocupar em importar suas notas fiscais. Basta habilitar essa opção na seção de Notas Fiscais e nós cuidaremos disso automaticamente para você.
Movimentações bancárias são cruciais para a gestão financeira de sua empresa, pois elas fornecem os dados necessários para as declarações financeiras mensais, trimestrais e anuais. Aqui está um guia simplificado para ajudá-lo no processo:
- Conta Jurídica; Primeiro, cadastre sua conta bancária jurídica na plataforma.
- Importação de Extratos: Importe seu extrato bancário no formato OFX. Para usuários do Banco CORA, a importação é automática. Se utilizar outros bancos como Nubank, Itaú, Santander, entre outros, habilite o Open Finance na plataforma para importação automática diretamente de sua conta bancária. Caso queira ver um passo a passo de como importar seu extrato clique aqui
- Categorização de Transações: Revise as transações que foram categorizadas automaticamente. Categorize manualmente quaisquer pendências. Com o tempo, a plataforma aprenderá sua rotina e ajudará a categorizar automaticamente todas as suas movimentações, reduzindo seu esforço.
Entenda mais sobre o Fator R e como reduzir imposto de empresas do Anexo V
Se a sua empresa está envolvida em serviços de engenharia, arquitetura, psicologia, medicina, desenvolvimento de software ou atividades intelectuais similares, você pode reduzir sua carga tributária com o Simples Nacional. Aplicando o fator “R”, uma redução na alíquota de impostos para empresas com poucos funcionários em relação à sua receita bruta, você pode economizar até 10% em impostos. Envie um e-mail para suporte@senhorcontabil.com.br com o assunto “Interesse em Conhecer Mais sobre o Fator R, e teremos o prazer de ajudá-lo.
Pague menos impostos
Dúvidas frequentes
- Pró-labore:
- É um requisito para todas as empresas com faturamento compatível, com um valor mínimo equivalente a um salário.
- É uma forma de reconhecer o trabalho realizado pelos sócios na empresa, independentemente do lucro gerado.
- O pró-labore é tributado como uma despesa operacional da empresa, ou seja, sobre ele incidem impostos como INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), tanto para a empresa quanto para o sócio.
- O Pró labore é obrigatório a todas as empresas que tem faturamento sendo o valor mínimo de um salário.
- Distribuição de Lucros:
- A distribuição de lucros é a parcela dos lucros obtidos pela empresa que é distribuída entre os sócios ou acionistas.
- “A distribuição de lucros normalmente ocorre em intervalos mensais, trimestrais ou anuais, após a avaliação do desempenho financeiro da empresa. Os valores excedentes, após todas as despesas e obrigações financeiras terem sido quitadas, podem ser transferidos para a conta bancária dos sócios. É importante ressaltar que esses valores, quando classificados corretamente como distribuição de lucros em nossa plataforma contábil, não estão sujeitos a pagamento de imposto de renda pessoa fisica. Em outras palavras, o valor da distribuição de lucros é isento de impostos quando categorizado de maneira adequada nos registros contábeis.
- Ao contrário do pró-labore, a distribuição de lucros não é uma obrigação mensal. Ela depende do desempenho financeiro da empresa e só é realizada se houver lucro disponível para distribuição.
