Diferenças entre MEI e Simples Nacional – Entenda aqui

O MEI e o Simples Nacional fazem parte do mesmo regime de tributário, mas não são a mesma coisa. O MEI é um modelo empresarial simplificado, voltado para empreendedores individuais que atuam em atividades específicas e faturam até R$81 mil por ano. Já o Simples Nacional é um regime de impostos mais amplo, usado por empresas maiores, como as micro e pequenas empresas.

Sendo assim, embora o MEI e o Simples Nacional façam parte do mesmo sistema de impostos, eles atendem a perfis de empresas diferentes.

Neste artigo você vai ver:

• O que é o MEI e suas limitações;
• Como funciona o Simples Nacional;
• As principais diferenças entre MEI e Simples Nacional;
• Quando e como migrar de MEI para Simples Nacional;
• Como consultar o enquadramento do seu CNPJ.

Continue com a gente até o final deste conteúdo e entenda tudo o que você precisa saber para decidir entre ser um MEI ou uma empresa do Simples Nacional! 🚀

O que é o Microempreendedor Individual – MEI?

Criado em 2008, o MEI (Microempreendedor Individual) surgiu para regularizar trabalhadores autônomos que buscavam formalização com menos burocracia.

O MEI oferece uma série de benefícios e simplificações:

• Abertura gratuita do CNPJ;
• Isenção de várias obrigações contábeis;
• Pagamento mensal de imposto em valor fixo;
• Acesso a benefícios do INSS.

Mas atenção: para ser MEI é preciso:

• Faturar até R$81 mil por ano;
• Não participar como sócio, titular ou administrador de outra empresa;
• Ter no máximo um funcionário CLT;
• Exercer uma das atividades permitidas ao MEI.

☞ Atividades como medicina, advocacia, publicidade, design e programação e demais atividades que exigem formação técnica não são permitidas para MEI.

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado, criado para facilitar o pagamento de impostos de micro e pequenas empresas.

Ele permite o recolhimento unificado de vários tributos, com alíquotas que variam de acordo com:

• 📍 A atividade exercida;
• 📍 O faturamento anual da empresa.

As atividades são divididas em cinco anexos, cada um com sua própria tabela de alíquotas:

• Anexo I – Comércio;
• Anexo II – Indústria;
• Anexo III, IV e V – Serviços.

MEI é optante do Simples?

Sim! Todo MEI é optante do Simples Nacional, mas com um tratamento diferenciado chamado SIMEI.

Ou seja, o MEI faz parte do Simples, mas com regras próprias — inclusive um valor fixo mensal de tributos e menos obrigações acessórias.

Principais diferenças entre MEI e Simples Nacional

1. Pré-requisitos

• MEI: regras rígidas quanto a faturamento, número de funcionários e atividades permitidas.
• Simples Nacional: mais flexível, aceita atividades intelectuais, permite sócios e faturamento de até R$4,8 milhões por ano.

2. Abertura do CNPJ

• MEI: gratuita e 100% online no Portal do Empreendedor.
• Simples Nacional: exige registro na Junta Comercial, contrato social e outras etapas formais.

3. Contratação de funcionários

• MEI: só pode contratar 1 funcionário CLT.
• Simples Nacional: pode contratar quantos forem necessários.

4. Tributção

• MEI: valor fixo entre R$ 66 a R$ 80 por mês.
• Simples Nacional: alíquota entre 4% e 33%, variando por setor e faturamento mensal.

5. Contabilidade

• MEI: sem obrigatoriedade de contador, apenas declaração anual e controle básico.
• Simples Nacional: exige contabilidade mensal, mesmo sem faturamento.

Na Senhor Contábil, simplificamos todo o processo para você, oferecendo suporte especializado do início ao fim, sem cobrar honorários de abertura. Em apenas cinco passos simples, você pode transformar sua ideia em realidade, tudo isso sem sair de casa.

Quando migrar do MEI para o Simples Nacional?

Há situações específicas que obrigam a migração do MEI para o Simples Nacional:

• Ultrapassar o limite de R$81 mil anuais;
• Contratar mais de um funcionário;
• Incluir atividades não permitidas para MEI;
• Entrar com sócio em outra empresa.

Caso você precise migrar, é importante contar com um suporte especializado. 📢 A Senhor Contábil cuida de tudo para você! Desde o desenquadramento até a nova estrutura contábil da sua empresa, com atendimento próximo e sem complicação.

Benefícios e desafios do Simples Nacional

O Simples Nacional é vantajoso, mas exige planejamento. Por exemplo, apesar da unificação dos tributos, a tabela de alíquotas pode ser complexa, e a contabilidade regular passa a ser essencial para evitar problemas com o fisco.

Outro desafio é a responsabilidade de se manter em conformidade com as obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais e o controle de entradas e saídas. No entanto, com um bom contador ao seu lado, esses desafios se tornam muito mais gerenciáveis.

Por outro lado, o Simples Nacional abre as portas para o crescimento, permitindo contratação de mão de obra, diversificação de serviços e atividades, além de possibilitar um faturamento muito maior.

Como saber se uma empresa é MEI ou Simples Nacional?

Você pode consultar gratuitamente com o número do CNPJ:

1. Acesse o site do Simples Nacional [Link: https://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/aplicacoes.aspx?id=21];
2. Informe o número de seu CNPJ e clique em “Consultar”;

• 🔸 Se aparecer “Optante pelo Simples Nacional e enquadrado no SIMEI” → é MEI.
• 🔸 Se aparecer “Optante pelo Simples Nacional e não enquadrado no SIMEI” → é Simples Nacional tradicional.

Conclusão

O MEI é ideal para quem está começando sozinho e com faturamento modesto. Já o Simples Nacional é indicado para quem quer crescer, contratar e tem uma operação mais estruturada.

Lembre-se de que cada modalidade possui suas particularidades, e a transição entre elas pode ser feita sem dores de cabeça com o suporte certo.

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